Politique de confidentialité
Conformément aux dispositions de la législation en vigueur sur la protection des données, au Règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données (ci-après, RGPD), ainsi qu'à la Loi organique 3/2018, du 5 décembre, relative à la protection des données et à la garantie des droits numériques (ci-après, LOPD-GDD), l'utilisateur est informé conformément aux dispositions des articles 13 du RGPD et 11 de la LOPD-GDD :
I.RESPONSABLE
Qui est responsable du traitement de vos données ?
- Raison sociale : EastGarden（HK）International Group Limited
- NUMÉRO DE TVA : IM2760011432
- NUMÉRO DE TVA : IM2760011432
- Adresse : 6th Floor, Singapore-Hangzhou Science District, Hangzhou, Zhejiang, Chine 310020
- E-mail : support@florasis.com
II. FINALITÉ
Dans quel but traitons-nous vos données personnelles ?
Chez FLORASIS, nous traiterons vos informations afin de :
1. Maintenir la relation commerciale et fournir le service contracté.
2. Envoyer des informations commerciales liées à notre secteur.
3. Établir un devis adapté aux besoins des utilisateurs/parties intéressées.
4. Gérer les communications par e-mail avec les parties intéressées.
5. Mener les processus de sélection de l'entreprise.
6. Contrôler la sécurité des installations (vidéosurveillance).
7. Gérer les employés et les ressources humaines de l'entreprise.
Combien de temps conserverons-nous vos données ?
Les données personnelles que vous nous fournissez seront conservées aussi longtemps que la relation commerciale actuelle est maintenue. Toutefois, afin d'assurer une transparence maximale avec vous, nous indiquons que les durées générales que nous appliquons sont les suivantes :
- Données d'identification génériques (e-mail, nom, prénom, numéro de téléphone, etc.) : pour la durée de la relation commerciale ou jusqu'à ce que le consentement soit révoqué. Dans tous les cas, elles seront supprimées lorsqu'elles ne seront plus utilisées aux fins pour lesquelles elles ont été collectées.
- Comptabilité, fiscalité et travail : six (6) ans.
- Travail : dix (10) ans.
- Processus de sélection : deux (2) ans à compter de la remise du curriculum vitae.
- De plus, en ce qui concerne l'envoi d'informations commerciales, même si la relation entre les parties est terminée, FLORASIS continuera à conserver vos informations pour l'envoi de lettres d'information relatives à nos produits et services. Vous pouvez toujours exercer les droits reconnus par la législation en vigueur en nous contactant par le moyen qui vous convient le mieux.
Malgré l'existence de ces délais généraux, nous vous informons que nous examinerons périodiquement nos systèmes afin de procéder à la suppression des données qui ne sont pas légalement nécessaires.
III.LÉGITIMITÉ
Quelle est la légitimité du traitement de vos données ?
Selon les finalités de la collecte de nos données, le traitement de vos données est nécessaire :
1. Pour gérer la relation commerciale que vous avez souscrite et contractée avec nous.
a. Exécution d'un contrat (activé par l'article 6.1.b du RGPD).
b. Consentement de la personne concernée (activé par l'article 6.1.a du RGPD).
2. Envoi de communications commerciales
a. Consentement de la personne concernée (activé par l'article 6.1 du RGPD)
b. Consentement de la personne concernée (activé par l'article 20 de la LSSICE)
c. Intérêt légitime (activé par l'article 6.1.f du RGPD).
3. Réalisation d'un devis adapté à vos besoins.
a. Exécution d'un contrat et/ou relation précontractuelle (activé par l'article 6.1.b du RGPD).
4. Gérer les communications par e-mail avec les parties intéressées.
a. Consentement de la personne concernée (activé par l'article 6.1.a du RGPD)
b. Intérêt légitime (activé par l'article 6.1.f du RGPD).
5. Mener les processus de sélection de l'entreprise.
a. Consentement de la personne concernée (activé par l'article 6.1.a du RGPD).
6. Gestion des employés et des ressources humaines internes de l'entreprise.
a. Exécution du contrat (activé par l'article 6.1.b du RGPD)
De plus, toutes les données collectées sont nécessaires à la prestation du service. Cependant, les données marquées d'un astérisque (*) sont obligatoires. Si les données obligatoires ne sont pas fournies, FLORASIS ne pourra pas fournir le service contracté.
IV. DROITS DES PERSONNES CONCERNÉES
Quels sont mes droits en matière de protection des données ?
Conformément aux dispositions des articles 13 du RGPD et 11.2.c) de la LOPDGDD, vous pouvez exercer l'un des droits suivants en nous le communiquant à l'adresse postale 6th Floor, Singapore-Hangzhou Science District, Hangzhou, Zhejiang, Chine 310020, ou à l'adresse e-mail support@florasis.com. Dans tous les cas, conformément à la réglementation en vigueur, les droits suivants sont reconnus selon le contenu des articles 15 à 22 du RGPD et 12 à 18 de la LOPDGDD :
- Droit de demander l'accès aux données personnelles relatives à la personne concernée.
- Droit de demander leur rectification ou leur suppression.
- Droit de demander la limitation du traitement.
- Droit de s'opposer au traitement.
- Droit à la portabilité.
Afin d'exercer l'un de vos droits, vous devez vous identifier avec une copie de votre document d'identité légal. De plus, vous pouvez déposer une plainte auprès de toute institution autorisée. Plus d'informations dans la section VII de ce document.
V. DESTINATAIRES
À quels destinataires vos données seront-elles communiquées ?
Vos données ne seront pas communiquées à des entreprises tierces, sauf si cela est nécessaire pour informer les entreprises du groupe EastGarden ou si cela est indiqué autrement. Nous vous informons également que vos données ne seront pas transférées internationalement vers un pays tiers, sauf si elles sont fournies au pays dans lequel les sociétés du groupe EastGarden sont situées ou si cela est indiqué autrement.
VI. ORIGINE DE VOS DONNÉES
Comment avons-nous obtenu vos données ?
Les données personnelles utilisées par FLORASIS proviennent de la personne concernée elle-même, se conformant ainsi aux dispositions des articles 13 du RGPD et 11 de la LOPDGDD déjà mentionnés, ou des entreprises du groupe, sur lesquelles vous pouvez obtenir plus d'informations en écrivant à l'adresse e-mail support@florasis.com ou dans les bureaux du Responsable à l'adresse postale indiquée dans ce document.
Quelles catégories de données traitons-nous ?
Les catégories de données personnelles traitées :
- Données d'identification
- Prénom
- Nom
- Adresses postales
- Adresses e-mail
- Sexe
- Date de naissance
- Numéro de téléphone de contact (mobile / fixe)
- Informations commerciales
- Informations financières
- Numéro de compte bancaire
- Numéro de carte de crédit
Dans tous les cas, le traitement impliquant l'utilisation de données spécialement protégées ou sensibles sera indiqué à la partie intéressée dans ce document.
VII. AUTORITÉ DE CONTRÔLE
Chez FLORASIS, nous mettons tout en œuvre pour respecter la réglementation sur la protection des données, car il s'agit de notre atout le plus précieux. Toutefois, nous vous informons que si vous estimez que vos droits ont été bafoués, vous pouvez déposer une plainte auprès de toute institution autorisée.
